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Empresas start-up, de pequeno ou médio porte, e até mesmo uma grande corporação precisam de administradores competentes para garantir o seu bom funcionamento e a eficiência nas operações.
Mas para gerar lucro e criar valor de mercado, o administrador deve reunir uma série de competências técnicas e interpessoais para gerenciar os recursos financeiros, tecnológicos, humanos e materiais da empresa. Essa capacidade é fundamental para o sucesso das organizações privadas, públicas, ONGs, fundações ou instituições sem fins lucrativos.
Conseguir uma vaga de emprego em níveis de liderança, como chefia executiva, diretoria ou gerência, é um grande desafio. Para ter sucesso nesse ambiente competitivo, elabore um currículo de administrador que destaque suas experiências e conhecimentos em planejamento, organização e gestão empresarial. Explore nossas orientações especializadas para criar um currículo que impressione os recrutadores.
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Exemplo de currículo de administrador
Precisando de um pouco de inspiração? Nossos exemplos de currículos ajudam a começar seu documento com informações pré-escritas, bastando personalizar com seus dados.
Lucas Charlesbois
Serra, Espírito Santo
(27) 2734-2324
lucas.charles@brmail.com
linkedin.com/lucasc
Perfil Profissional
Administrador de Empresas com dez anos de experiência e com visão analítica para tendências de mercado e excelente domínio em gestão de risco. Experiência em negociação com fornecedores e implementação de políticas e procedimentos internos.
Histórico Profissional
Fevereiro 2022 – Atual
Magazine Luiza S.A. – Serra, ES
Administrador
- Participação em eventos corporativos, auxiliando a área comercial na prospecção de clientes.
- Análise de indicadores para identificação de pontos e impactos no EBITDA, para colaborar com o plano de ação.
- Acompanhamento dos benefícios pagos aos colaboradores, buscando identificar formas de reduzir custos sem impactar a satisfação das equipes.
Março 2018 – Janeiro 2022
Extrabom Supermercados – Serra, ES
Administrador
- Análise de performance e contribuição dos sistemas internos, buscando novos fornecedores quando necessário.
- Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
- Acompanhamento de tendências de mercado, identificando oportunidades de negócio e antecipando possíveis demandas.
Junho 2015 – Fevereiro 2018
BH Atacado e Varejo – Serra, ES
Administrador
- Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
- Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
- Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
Formação Acadêmica
2015 – 2017
Faculdade Multivix – Serra
MBA em Contabilidade e Finanças Empresariais
2010 – 2014
Universidade Federal do Espírito Santo – Vitória
Graduação em Administração
Habilidades
- Visão sistêmica dos setores e processos da empresa;
- Visão analítica para tendências de mercado;
- Conhecimento em investimentos e rentabilidade financeira;
- Domínio em gestão de risco;
- Capacidade de liderança estratégica e operacional;
- Bom relacionamento com instituições financeiras e de crédito;
- Capacidade de liderar equipes de alto desempenho;
- Capacidade de negociação e resolução de conflitos.
Idioma
Inglês – C1
Avançado
Cursos
- Estratégia Corporativa e Negócios (FGV, 2024);
- Administração Estratégica de Vendas (FGV, 2023);
- Lean Six Sigma (Coursera, 2023);
- Planejamento Estratégico (Sebrae, 2020).
Ferramentas e Plataformas
- Gerenciamento de Projetos: MS Project, Trello, Asana;
- Análise de Dados: Excel Avançado, Power BI;
- ERP: SAP, Oracle.
Formate corretamente o curriculum vitae de administrador
Arquivos bem formatados ajudam a visualizar as informações de forma clara e organizada. O mesmo cuidado é necessário ao formatar seu currículo de administrador de empresas. Siga estas dicas de formatação para não errar:
- Escolha uma fonte clara, como Arial ou Calibri;
- Mantenha uma hierarquia visual consistente, utilizando tamanhos diferentes para destacar títulos e informações principais;
- Recorrer a linhas, divisores ou outros recursos gráficos discretos para separar as seções;
- Apresente competências, responsabilidades e outras informações em forma de lista, para facilitar a leitura do currículo;
- Se optar por adicionar cor, mantenha uma combinação simples para preservar a aparência profissional do documento;
- Salve o currículo em PDF para manter a formatação.
Organize suas experiências em ordem cronológica inversa, ou seja, descreva seus trabalhos do mais recente ao mais antigo. Assim, o recrutador avalia primeiro sua experiência atual. Você também pode, alternativamente, dar destaque à experiência mais alinhada à nova vaga.
Seções do currículo de administrador
Cabeçalho com dados de contato
Após escolher um modelo de currículo que comprove sua capacidade organizacional e o formato certo, é hora de preencher seu currículo de administrador de empresas. Preparamos um guia completo e atualizado com as seções obrigatórias que mais interessam os departamentos de Recursos Humanos.
Para deixar seu currículo impecável, veja nossas dicas de redação para candidatos em busca do primeiro emprego ou alguém experiente querendo dar novos rumos à carreira.
Muitos administradores de empresa ficam confusos sem saber quais informações pessoais devem ser incluídas nessa seção. Imagine, então, o seu cartão de visita corporativo. Lá consta sua idade? Seu CPF, título de eleitor ou estado civil? Não. Por isso, você deve incluir apenas:
- Nome;
- Endereço parcial (cidade e estado);
- Telefone de contato;
- E-mail com endereço profissional;
- LinkedIn, se tiver.
Exemplo de cabeçalho para administrador de empresas
Lucas Charlesbois
Serra, Espírito Santo
(27) 2734-2324
lucas.charles@email.com
linkedin.com/lucasc
Resumo profissional
Essa é uma seção super importante para todos os candidatos. Você só precisa fazer um breve parágrafo com cerca de três frases destacando sua experiência e principais qualidades, habilidades e aspirações. Siga as orientações para fazer o perfil profissional:
- Seja conciso;
- Use um tom formal, sem exageros;
- Mostre o domínio de funções e habilidades específicas da área.
A apresentação deve mudar de acordo com o momento da sua carreira. Profissionais experientes podem aproveitar esse espaço para resumir sua trajetória, principais áreas de atuação, formação e especializações, além de mencionar características que orientam sua atuação profissional.
Para quem está iniciando a carreira ou buscando uma transição, o texto pode enfatizar a área em que deseja trabalhar, os conhecimentos já adquiridos e os próximos passos que pretende alcançar. Nesse caso, o objetivo profissional pode ajudar a deixar sua intenção mais clara.
Ler a oferta de emprego te ajuda a incluir palavras-chave. Por exemplo. Um hospital busca um Administrador Financeiro para atuar no planejamento, organização, direção e controle das diversas áreas empresariais. Pense nas seguintes perguntas ao escrever seu resumo:
- Você tem conhecimento ou experiência em planejamento, orçamento e análise de custo?
- Sabe elaborar relatórios e comunicar-se bem para apresentá-los aos sócios?
- É habilidoso na orientação e uso dos recursos empresariais?
Exemplos de resumo para CV de administrador de empresas
- Administrador de Empresas com dez anos de experiência e com visão analítica para tendências de mercado e excelente domínio em gestão de risco. Experiência em negociação com fornecedores e implementação de políticas e procedimentos internos.
- Profissional com histórico de liderança de equipes, capaz de tomar decisões assertivas a fim de alcançar as metas estabelecidas. Experiência de doze anos em treinamento e desenvolvimento de funcionários, com foco na entrega de um serviço de excelência.
Experiência profissional
Os administradores podem trabalhar em qualquer setor, gerenciando desde pequenas empresas até grandes corporações. Como a área de atuação é bastante ampla e o mercado é muito disputado, você precisa delimitar bem suas experiências profissionais para garantir o interesse do empregador.
Coloque na seção de experiência, para cada item:
- Nome do cargo;
- Datas do trabalho;
- Nome da empresa com localização;
- As principais funções realizadas, focando nos resultados que você alcançou.
A falta de experiência formal não significa que você não tenha conteúdo para apresentar. Durante a graduação, é possível ter desenvolvido conhecimentos e habilidades por meio de estágios, projetos acadêmicos, trabalhos voluntários, atividades universitárias e outras experiências práticas.
Inclua essas atividades no currículo quando elas demonstrarem competências relacionadas ao cargo pretendido. Um estágio, por exemplo, pode revelar familiaridade com rotinas administrativas, enquanto um projeto acadêmico pode demonstrar capacidade de planejamento, organização ou análise.
Exemplo de experiência laboral para administrador
Maio de 2024 – Atual
Magazine Luiza S.A. – Serra, ES
Administrador
- Participação em eventos corporativos, auxiliando a área comercial na prospecção de clientes.
- Análise de indicadores para identificação de pontos e impactos no EBITDA, para colaborar com o plano de ação.
- Acompanhamento dos benefícios pagos aos funcionários, encontra formas de reduzir os custos sem impactar a satisfação das equipes.
Março de 2021 – Abril de 2024
Extrabom Supermercados – Serra, ES
Administrador
- Análise de performance e contribuição dos sistemas internos, buscando novos fornecedores quando necessário.
- Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
- Acompanhamento de tendências de mercado, identificando oportunidades de negócio e antecipando possíveis demandas.
Formação acadêmica
Para atuar na administração pública e privada, você precisa de um diploma de nível superior em Administração, Administração de Empresas ou Administração Pública. Sem esquecer do registro no Conselho Regional de Administração (CRA). Entretanto, devido aos diversos ramos empresariais, outras graduações, MBAs ou pós-graduações serão de grande importância.
Quem for atuar no setor de RH terá o seu diploma de Recursos Humanos ou Psicologia bastante valorizado. Para os que administram o setor financeiro, patrimonial e orçamentário, estudos em Ciências Contábeis ou Economia podem ser uma exigência. Para os trabalhadores de recursos tecnológicos, é imprescindível conhecimento acadêmico em TI ou Sistemas de Informação.
Informe sua formação começando pelo grau mais alto. Escreva o nome do curso, onde estudou e os anos de início e de graduação. Caso ainda não tenha concluído o curso, mencione o ano da possível formação.
Exemplo de educação no CV de administrador de empresas
2015 – 2017
Faculdade Multivix – Serra
MBA em Contabilidade e Finanças Empresariais
2010 – 2014
Universidade Federal do Espírito Santo – Vitória
Bacharelado em Administração
Habilidades profissionais
Independente do setor econômico e da função desempenhada na empresa, os administradores em geral precisam demonstrar uma série de habilidades.
Elas envolvem as capacidades técnicas para: administrar organizações, elaborar planejamento, implementar projetos, promover estudos de racionalização, analisar KPIs, prestar contas. Bem como, capacidades interpessoais que definirão como você se relaciona no seu ambiente de trabalho. Como demonstrar liderança e visão crítica, administrar conflitos e trabalhar em equipe.
Para ter sucesso nessa empreitada, busque os requisitos principais mencionados na descrição da vaga. Destaque entre seis a dez habilidades. Por exemplo, há uma vaga para um Administrador de RH em uma rede hoteleira que visa abrir um novo empreendimento.
Sua responsabilidade é garantir que a equipe de RH siga as políticas e práticas da rede, administrar folha de pagamento, gerenciar os treinamentos, negociar com sindicatos, acompanhar os KPIs do RH. Você tem experiência em liderança de equipes, treinamento, gestão de desempenho e administração de pessoas? Conhece as leis trabalhistas e o ramo hoteleiro? É esse tipo de habilidade que vale pôr no seu currículo.
Confira exemplos de soft skills e hard skills para administrador de empresas:
Habilidades técnicas
- Visão sistêmica dos setores e processos da empresa;
- Visão analítica para tendências de mercado;
- Gestão financeira;
- Domínio em gestão de risco;
- Noções de posicionamento de marca.
Habilidades interpessoais
- Capacidade de liderança estratégica e operacional;
- Bom relacionamento com instituições financeiras e de crédito;
- Liderança e empatia;
- Comunicação clara;
- Capacidade de negociação e resolução de conflitos.
Idiomas
Falar outros idiomas é uma grande vantagem competitiva no currículo de um administrador. Algumas vagas de trabalho exigem idiomas para condução de treinamentos, reuniões, apresentação de relatórios, etc.
Para os administradores dos setores de hospitalidade e gastronomia, saúde, comércio, telecomunicações e TI, ou aqueles que trabalham em grandes corporações e multinacionais, falar outra língua estrangeira é indispensável. Por isso, inclua no CV as línguas que você domina.
Exemplo de seção de idiomas para administrador
Francês – B2
Intermediário Superior
Informações extras
Além das informações essenciais, vale acrescentar qualificações que ajudem o recrutador a entender melhor seu perfil. Cursos complementares, certificações, idiomas e treinamentos podem reforçar sua candidatura. O registro no Conselho Regional de Administração (CRA) também pode ser informado quando fizer parte da sua qualificação profissional ou for relevante para a vaga.
Candidatos com pouca experiência podem utilizar ainda algumas informações complementares para enriquecer o currículo, desde que tenham alguma relação com sua trajetória ou com a oportunidade desejada. Intercâmbios, atividades extracurriculares e outros projetos podem ser exemplos interessantes.
Exemplo de cursos para administrador
- Estratégia Corporativa e Negócios (FGV, 2024);
- Administração Estratégica de Vendas (FGV, 2023);
- Lean Six Sigma (Coursera, 2023);
- Planejamento Estratégico (Sebrae, 2022).
Carta de apresentação para CV de administrador
O currículo não precisa apresentar sozinho todos os argumentos a favor da sua candidatura. Uma carta de apresentação permite explicar com mais detalhes seu interesse pela oportunidade e estabelecer uma relação entre sua trajetória e o que a empresa procura.
Esse recurso pode ser especialmente útil para quem está no início da carreira, pois permite contextualizar experiências acadêmicas e destacar competências comportamentais, como capacidade de comunicação, colaboração, iniciativa e disposição para aprender.
Uma carta eficiente pode ser organizada em quatro partes:
- Identificação e saudação;
- Apresentação e motivo do contato;
- Argumentos que relacionam seu perfil à vaga;
- Encerramento demonstrando interesse em seguir no processo seletivo.
Para facilitar a criação, confira nossos modelos de carta.
Para mais dicas e passos sobre como criar o currículo perfeito, consulte: Como fazer currículo.
Dicas para seu currículo de administrador
Destaque ferramentas que você realmente domina
Profissionais de administração frequentemente trabalham com planilhas, sistemas de gestão, ferramentas de análise e plataformas corporativas. Se você possui domínio de Excel, Power BI, ERPs ou outros softwares relevantes para a vaga, mencione-os de forma específica em vez de usar apenas termos genéricos como “conhecimento em informática”.
Quantifique suas conquistas profissionais
Sempre que possível, transforme suas realizações em dados. Em vez de dizer apenas que “melhorou processos administrativos”, indique, por exemplo, que ajudou a reduzir o tempo de uma atividade em 20% ou organizou uma rotina que passou a atender determinado volume de solicitações. Números tornam suas contribuições mais concretas.
Organize as experiências da mais recente para a mais antiga
A experiência profissional mais relevante para o recrutador geralmente está relacionada às suas atividades mais recentes. Por isso, apresente os empregos em ordem cronológica inversa e dê mais espaço às posições atuais ou recentes, reduzindo a descrição de experiências muito antigas e menos relacionadas ao cargo desejado.
Evite transformar o currículo em uma lista de qualidades
Termos como “proativo”, “responsável”, “organizado” e “dinâmico” são comuns em currículos. Em vez de simplesmente afirmar que possui essas características, demonstre-as por meio de exemplos de atividades e resultados. Isso torna sua apresentação mais específica e convincente.
Use um gerador de currículos
Criar um currículo profissional fica mais simples com o gerador de currículos. Basta selecionar um modelo, inserir seus dados e personalizar o conteúdo antes de baixar o documento. A ferramenta também oferece sugestões para o perfil profissional e exemplos de descrições de atividades que podem servir como ponto de partida para a seção de experiência.
Perguntas frequentes sobre os currículos de Administrador de Empresas
Qual é o melhor formato de currículo para administrador?
O formato mais indicado é aquele que apresenta as informações de maneira organizada e permite identificar rapidamente sua experiência, formação e competências. Para a maioria das vagas administrativas, um layout profissional e objetivo costuma funcionar melhor do que um design excessivamente elaborado.
Quantas páginas deve ter um currículo de administrador?
Não existe um número obrigatório de páginas. O currículo deve ter o tamanho necessário para apresentar as informações relevantes, sem incluir conteúdo apenas para preencher espaço. Para profissionais em início de carreira, uma página costuma ser suficiente; quem possui uma trajetória mais extensa pode precisar de mais espaço.
Quais cursos combinam com Administração para melhorar o currículo?
Depende da área em que você pretende trabalhar. Cursos de Excel e análise de dados podem ser úteis para funções administrativas e financeiras, enquanto conhecimentos de gestão de projetos, recursos humanos, logística, vendas ou gestão de processos podem fortalecer candidaturas direcionadas a essas áreas. O ideal é priorizar qualificações relacionadas ao cargo que você deseja ocupar.
Exemplos de currículo
Dê o próximo passo na sua carreira com um currículo de administrador
Um currículo bem estruturado pode ajudar você a apresentar sua experiência, competências e conhecimentos de forma mais estratégica aos recrutadores. Aproveite os recursos do nosso gerador de currículos para criar um documento profissional, personalizar seu conteúdo e destacar os pontos mais relevantes do seu perfil para a vaga que você deseja conquistar.
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