Exemplos e Modelos de Currículo: Assistente Administrativo

Vamos iniciar um passo a passo explicando quais são as seções obrigatórias que o seu currículo precisa ter. Além disso, você contará com dicas de redação especializada para destacar suas qualificações e aumentar suas chances no processo seletivo, mesmo sem ter experiência na área!

Informação de contato

Esta seção deve estar no topo do seu currículo e você precisa incluir, apenas, estes dados:

• Nome completo;
• Local de residência (cidade e estado); 
• Telefone celular;
• E-mail (que transmita profissionalismo e seriedade);
• Perfil profissional no LinkedIn (opcional).

Exemplo de informação de contato para assistente administrativo

Perfil e objetivo profissional 

Para mostrar ao recrutador que você é o candidato certo, faça um pequeno resumo profissional de três a quatro linhas que fique em destaque no seu currículo.

Se você está mudando de empresa e já possui experiência no mercado, inclua um perfil profissional que apresente sua trajetória, treinamentos, habilidades, formação ou algum diferencial relevante. Já para quem busca o primeiro emprego ou está migrando de profissão e ainda não tem muita experiência como assistente administrativo, o foco deve ser nos objetivos profissionais.

Para adequar seu perfil ou objetivo aos interesses do empregador, leia atentamente a descrição da vaga e inclua informações importantes ou palavras-chave. Por exemplo, organização, gestão de documentos e atendimento ao cliente. Dessa forma, você demonstrará alinhamento com a oferta de trabalho e aumentará suas chances de ser selecionado.

Exemplos de perfil profissional no currículo de assistente administrativo

Experiência profissional

Esta seção é o pilar central dos currículos de candidatos experientes. Por isso, é fundamental dedicar-se com atenção para incluir informações que estejam em sintonia com os requisitos da vaga. Por exemplo: controle de documentos, organização de arquivos, emissão de relatórios, atendimento ao cliente, suporte a equipes e gestão de agenda.

Dessa forma, selecione no máximo três experiências e organize-as da mais recente para a mais antiga. 

Porém, se este é o seu primeiro currículo, você pode incluir experiências em outras funções relevantes para o setor administrativo. Os recrutadores valorizam, também, candidatos que tenham experiências práticas, como estágios, atividades universitárias, voluntariado ou qualquer outra vivência profissional. É a partir disso que você conseguirá mostrar que desenvolveu habilidades essenciais para a função desejada.

Preencha essa seção com estas informações:

• Título profissional (qual cargo você ocupou?);
• Período de ocupação deste cargo (início e fim do contrato);
• Nome da empresa ou organização onde trabalhou;
• Localização do trabalho (apenas a cidade);
• Lista com 2 ou 3 bullet points com as principais atividades, ou responsabilidades no cargo.

Exemplo de experiência profissional no currículo de assistente administrativo

Formação acadêmica 

Enquanto algumas empresas aceitam candidatos com o ensino médio completo, outras exigem diploma de nível técnico ou superior em Administração, ou áreas correlatas. Além disso, uma especialização ou pós-graduação pode ser um grande diferencial em processos seletivos concorridos para assistentes administrativos de grandes empresas.

Então, adote o formato cronológico reverso e liste sua formação acadêmica mais recente para a mais antiga. Não é necessário incluir a escolaridade básica. Informe o nome da instituição, do curso e o ano de conclusão ou a previsão de término.

Exemplo de formação acadêmica para assistente administrativo

Habilidades ou competências

Trabalhar em um ambiente administrativo, seja dentro ou fora do escritório, exige do candidato uma série de habilidades. Por isso, leia atentamente a descrição da vaga para alinhar suas habilidades com o que o empregador está buscando.

Os recrutadores querem saber se você tem as competências necessárias para desempenhar bem o seu futuro trabalho. 

Inclua entre seis a dez habilidades técnicas e interpessoais. As técnicas são aquelas que você desenvolveu ao longo de sua carreira, como, por exemplo, o domínio de planilhas e ferramentas de análise de dados, como Excel ou Google Sheets. Já as interpessoais estão relacionadas com sua personalidade e como você interage com outros profissionais e clientes no ambiente de trabalho, como trabalho em equipe e comunicação eficaz.

Exemplos de habilidades técnicas e interpessoais para assistente administrativo

Idiomas

Atualmente, a maioria das grandes empresas ou organizações possuem parcerias, ou participam de projetos internacionais. Para trabalhar neste ambiente corporativo, é bastante importante demonstrar habilidades linguísticas. Por isso, o nosso gerador lhe permite destacar os idiomas que você fala e o seu nível de proficiência. 

Exemplo de idiomas para assistente administrativo

Seções adicionais

Além do idioma, você tem a oportunidade de destacar outras informações profissionais relevantes que podem ser seu grande diferencial competitivo.

É possível incluir informações adicionais, cursos, certificações, habilidades em informática, treinamentos ou qualificações profissionais. Outros candidatos usam essa seção para mencionar sua disponibilidade imediata para trabalho, experiência internacional, entre outras informações.

Exemplo de informações adicionais para assistente administrativo

Como fazer uma carta de apresentação para Assistente Administrativo

Um candidato que dedica um tempo para escrever uma carta de apresentação é visto com bons olhos pelos recrutadores. Se você quiser agilizar esse processo, use um de nossos modelos de carta e tenha em mãos um documento que lhe dará a oportunidade de detalhar melhor suas experiências, qualificações e interesse pela posição de trabalho.

Os candidatos inexperientes devem usar a carta para destacar suas habilidades, vontade de aprender e crescer na profissão. Com isso, você pode convencer o recrutador a convidá-lo para uma entrevista.